Problemes traites
- Documents disperses ou non homogenes
- Mises a jour RNQ difficiles a suivre
- Temps administratif trop eleve
- Livrables stagiaires produits manuellement
Offre Qualiopi/CFA
Formaliser, generer et piloter les livrables Qualiopi.
Pour organismes de formation, CFA et directions qui veulent fiabiliser leur organisation documentaire sans multiplier les fichiers isoles.
Diagnostic
Process
Donnees
Livrables
RNQ
CRM
BI
DOCX
Livrables possibles
- Cartographie documentaire
- Templates HTML/PDF/DOCX selon besoin
- Workflow CFA cible
- Registre documentaire
- Tableau de suivi RNQ
Indicateurs suivis
- Temps de production documentaire
- Taux de documents complets
- Retards de mise a jour
- Nombre de livrables standardises
Deroulement
Une mission courte doit sortir avec des livrables utilisables.
Chaque intervention commence par un diagnostic des irritants, puis un cadrage du perimetre, des donnees disponibles, des formats attendus et des criteres de validation. L objectif est d eviter le conseil decoratif : chaque lot doit produire une restitution exploitable par le dirigeant ou l equipe.
Diagnostic initial
Plan d action priorise
Livrables operationnels
Tableau de pilotage
Transfert et reprise en main
Cadrage commercial
Ce que l offre permet de qualifier avant devis.
Cible prioritaire
Organismes de formation, CFA, consultants formation et structures en croissance qui doivent produire des documents coherents, tenir leurs mises a jour et reduire la charge administrative sans perdre la maitrise qualite.
Angle de valeur
L offre ne vend pas un simple lot de fichiers. Elle transforme un patrimoine documentaire fragile en systeme de production : modeles, variables, logique de mise a jour, controle des champs, registres et restitution utilisable par l equipe.
Deroulement type
La mission commence par un inventaire des documents, une lecture du flux actuel, puis la priorisation des modeles a industrialiser. Les livrables sont ensuite ranges par usage : contractualisation, suivi pedagogique, satisfaction, reclamations, handicap, veille et pilotage qualite.
Point de vigilance
Le conseil Qualiopi ne doit jamais promettre une certification automatique. La valeur credible consiste a mieux organiser, documenter, produire et piloter les elements attendus, tout en laissant les decisions reglementaires et les validations finales au responsable de l organisme.